Mundarija:

Xodimlar ishida qanday hujjatlar bo'lmasligi kerak?
Xodimlar ishida qanday hujjatlar bo'lmasligi kerak?

Video: Xodimlar ishida qanday hujjatlar bo'lmasligi kerak?

Video: Xodimlar ishida qanday hujjatlar bo'lmasligi kerak?
Video: Мехнат хукукингизни биласизми? Ишга кириш, мажбурий ишдан бушатиш ва бошка хукукингизни билиб олинг 2024, Dekabr
Anonim

Bunday narsalarga misollar Kerak emas tarkibiga kiritilsin kadrlar fayli quyidagilardir: ishga joylashishdan oldin yozuvlar (ariza va rezyume bundan mustasno) Oylik davomat operatsiyasi hujjatlar . Xabar beruvchining shikoyatlari, norasmiy kamsitish shikoyati tekshiruvlari natijasida olingan eslatmalar, Ombudslar yoki Kampus Climate.

Oddiy qilib aytganda, kadrlar faylida nima bo'lmasligi kerak?

Xodimning ijtimoiy sug'urta raqamlari yoki xodimning yoshi, irqi, jinsi, milliy kelib chiqishi, nogironligi, oilaviy ahvoli, diniy e'tiqodlari va boshqalar kabi himoyalangan tasniflari haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar kerak hech qachon ichida saqlanmaydi kadrlar fayllari.

Bundan tashqari, bilingki, ishga joylashishni tasdiqlovchi hujjatlar shaxsiy fayllarda saqlanishi kerakmi? Ish beruvchilar ushlab turishi kerak hamma ish -kabi tegishli hujjatlar yollash yozuvlari , ish faoliyatini baholash, intizomiy choralar va ish tavsiflari xodimning umumiy kadrlar fayli . Hujjat buni ko'rib chiqishi mumkin bo'lgan rahbarga tegishli bo'ladimi yoki yo'qligini ko'rib chiqing fayl qilganda bandlik qarorlar.

Kadrlar ishida qanday hujjatlar bor?

Har bir xodimning shaxsiy faylida bo'lishi kerak bo'lgan sakkizta hujjat:

  • Xodimning asosiy ma'lumotlari (ismi, manzili va telefon raqami) va favqulodda vaziyatlarda aloqa ma'lumotlari.
  • W-4s va/yoki W-9s kabi IRS soliqni ushlab qolish shakllari.
  • Ish haqi va kompensatsiya ma'lumotlari, shu jumladan har qanday ish haqi yoki to'lov kartasi ma'lumotlari.

Fon tekshiruvlari xodimlar fayliga kira oladimi?

Fon ruxsatnoma blankalari qat'iy maxfiy saqlanishi kerak fayl dan alohida xodimning shaxsiy fayli yoki kirish cheklangan raqamli fayllar . Fon tekshiruvi natijalar ham onlayn yoki jismoniy shaklda shaxsiy va maxfiy saqlanishi kerak.

Tavsiya: