Mundarija:

Kotibning vazifalari va mas'uliyati qanday?
Kotibning vazifalari va mas'uliyati qanday?

Video: Kotibning vazifalari va mas'uliyati qanday?

Video: Kotibning vazifalari va mas'uliyati qanday?
Video: Социальный видео ролик по предупреждению коррупции в Узбекистане 2024, Noyabr
Anonim

Kotib: ish tavsifi

  • qo'ng'iroqlarga javob berish, xabarlarni qabul qilish va yozishmalar bilan ishlash.
  • kundaliklarni yuritish va uchrashuvlarni tashkil qilish.
  • hisobotlarni terish, tayyorlash va saralash.
  • topshirish.
  • yig'ilishlarni tashkil qilish va ularga xizmat ko'rsatish (kun tartibini ishlab chiqish va daqiqalarni olish)
  • ma'lumotlar bazalarini boshqarish.
  • ish yuklarini ustuvorlashtirish.

Yana shuni bilish kerakki, sekretarlik qobiliyatlari nima?

Sizni ishga eng yaxshi tayyorlaydigan ko'nikmalarga quyidagilar kiradi:

  • Yaxshi tashkilotchilik qobiliyatlari.
  • Vaqtni yaxshi boshqarish.
  • Yaxshi muloqot qobiliyatlari, yozma va og'zaki.
  • Diskretsiya.
  • IT va kompyuter paketlari bilan ishonch.
  • Aniqlik va tafsilotlarga yaxshi e'tibor.
  • Bosim ostida xotirjam va xushmuomala bo'lish qobiliyati.
  • O'z-o'zini motivatsiya qilish.

Ikkinchidan, maxfiy kotibning vazifalari qanday? Maxfiy kotiblar korporatsiya rahbarlariga ma'muriy va ish yuritish yordamini ko'rsatish. Ularning vazifalar Diktatsiya qilingan ko'rsatmalarga rioya qilish, daqiqalarni olish, hujjatlarni transkripsiya qilish, tayyorlash maxfiy hisobotlar, xatlar yozish, telefon qo'ng'iroqlarini qabul qilish va sayohatlarni tartibga solish.

Bundan tashqari, kotibdan nima kutiladi?

A bo'lish kotib tashkilot, vaqtni boshqarish va a'zolik ro'yxatlari bilan qiziqarli degan ma'noni anglatadi. The kotib Klub ma'muriyati, yig'ilishlarni tashkil etish va nizom bilan bog'liq masalalarni muhokama qilish uchun javobgardir.

Kotibning ishi nima?

Ofis vazifalari. Ayniqsa, kichik idoralarda a.ning vazifalari kotib muntazam ish yuritish vazifalari va boshqalarga yordam berish uchun topshiriqlarni o'z ichiga olishi mumkin. Bu uchrashuvlarni bekor qilish yoki qayta rejalashtirish, ofis jihozlariga buyurtma berish, yig'ilish paytida eslatma olish va mehmonlar uchun ichimliklar olish degani bo'lishi mumkin.

Tavsiya: